Feelgood: ”Vi känner oss trygga med rapporterna i Leasify”

Feelgood hanterade tidigare sin leasingredovisning i en Excel-fil. Men när antalet avtal växte och justeringarna blev fler, räckte det inte längre till. Efter en rekommendation från en revisor och ett möte med Leasify stod det klart – här fanns lösningen. Ta del av Feelgoods ekonomichef Niklas Mahlins erfarenheter av Leasify och varför han rekommenderar tjänsten.

Om Feelgood

Feelgood är ett svenskt företag inom företagshälsa och består idag av nio bolag inom den svenska koncernen. Verksamheten omfattar cirka 150 fysiska kontor runt om i Sverige och har en omsättning på en miljard kronor.

Feelgood var tidigare noterat på OMX Stockholm, men år 2021 förvärvades bolaget av den finska koncernen Terveystalo Healthcare OY, som är börsnoterad på OMX Helsinki.

Totalt hanterar Feelgood i dag ett sextiotal hyresavtal samt ungefär lika många bilar.

Från Excel-fil till en smidigare lösning med Leasify

– Som många andra använde vi tidigare en Excel-fil som vi byggde upp tillsammans med våra revisorer. Det fungerade till en början, men i takt med att antalet avtal ökade blev det snabbt oöverskådligt, berättar Niklas, och fortsätter:

– Det var svårt att få en tydlig överblick över både beräkningarna och de avtal vi hade. Framför allt tog det alldeles för lång tid att få ordning på beräkningen. Särskilt i bokslutstider när man har ont om tid.

– Vid det tillfället arbetade vi med en revisor från en välkänd svensk byrå. Han som hjälpte mig med IFRS hade även varit med och granskat Leasifys lösning. Efter en demonstration av Leasifys system så kände jag mig trygg att det uppfyllde de behov vi hade. Det blev en naturlig och smidig övergång, säger han.

Pedagogiska rapporter som går att lita på och visa upp för en tredje part

– Idag ser arbetet helt annorlunda ut. Det som tidigare kunde ta en hel arbetsdag klarar vi nu på ett par timmar. Det märks extra tydligt i bokslutstider, när man har mycket annat att hantera och varje sparad minut räknas, säger Niklas.

– En annan stor fördel är att rapporterna är pedagogiska och lätta att följa. Jag kan visa dem för vår revisor utan att behöva sitta och förklara varje detalj. Det skapar trygghet, berättar Niklas.

Full kontroll – utan att vara beroende av Excel

– Med rapportpaketen från Leasify får jag en tydlig överblick över alla delar. Från vilka avtal som är avslutade, till hur notpaketet ska se ut och hur bokföringen ska stämma.

– Leasify är ett pedagogiskt uppbyggt system. Jag kan räkna baklänges, kontrollera siffrorna och se direkt om något inte stämmer. Det gör att jag känner mig trygg, både i mitt eget arbete och när jag ska visa rapporterna för en tredje part, säger Niklas.

Även utformningen av rapporterna är uppskattade.

– Rent estetiskt hänger det ihop med hur jag själv hade ställt upp det. Det gör rapporterna både tilltalande och lätta att följa, berättar Niklas.

Tydligheten är något Niklas återkommer till som en skillnad mot tidigare.

– När jag satt med Excel var det i princip bara jag som förstod hur allt hängde ihop, och knappt det. Nu kan jag visa rapporterna för andra, och det är enkelt för alla att följa resonemangen bakom siffrorna. Det är en enorm skillnad, menar han.

Revisorerna känner sig trygga

– Även revisorerna känner sig trygga med systemet och de rapporter de får från Leasify. Allt är lätt att följa och går snabbt att kontrollera, säger han och fortsätter:

– Jag skulle absolut rekommendera Leasify till andra, avslutar Niklas.