Så fungerar onboardingprocessen hos oss
Att komma igång med Leasify är enkelt och smidigt. Men hur ser en onboardingprocess egentligen ut hos oss? Theodor Röhr, Onboarding Manager på...
Med flera års erfarenhet som revisor har Ian Larsson fått en tydlig bild av hur ekonomifunktioner fungerar. Han har sett vad som ofta saknas, men också vad som fungerar. Nu byter han spår och tar med sig erfarenheten från revisionen in i en mer lösningsorienterad roll, där fokus ligger på kundsamarbete inom IFRS 16 och K3/Local GAAP.
Innan Ian började på Leasify arbetade han i flera år med revision på en av Big Four-firmorna, närmare bestämt EY, med fokus på publika bolag. Arbetet omfattade granskning av medelstora och stora koncerner inklusive granskning av moderbolag och dotterbolag, vilket gav honom en bred inblick i hur olika organisationer är uppbyggda.
– Jag har granskat många olika typer av företag med varierande komplexitet, vilket gjorde att jag snabbt fick en förståelse för hur ekonomifunktioner fungerar i praktiken. Det perspektivet tror jag kommer vara väldigt värdefullt i min nya roll, berättar Ian.
– Som revisor får man en inblick i hur bolag fungerar inifrån, vilka rutiner som fungerar, vilka resurser som finns och hur exempelvis bokslut hanteras. Man lär sig helt enkelt mycket om ekonomifunktionen på kort tid genom att arbeta nära personer som har djup kunskap om sina verksamheter, berättar Ian och fortsätter:
– Jag har även sett att det lätt uppstår problem när intern kontroll brister eller när leasing inte får tillräcklig uppmärksamhet. Det är ofta ett område man måste hantera, men som inte alltid får det utrymme som krävs. Då blir det tydligt hur viktigt det är med strukturerade rutiner och fungerande systemstöd.
Ian berättar att Excelbaserade lösningar är ett återkommande exempel där utmaningar snabbt uppstår för bolag. I flera uppdrag har han sett hur redovisningen hanterats manuellt, ibland i komplexa mallar med flikar, färgkoder och formler. När någon lämnar sin roll försvinner ofta också kunskapen om hur mallarna fungerar.
– Jag har stött på Excelark med uppåt 40 avtal, där den som byggt mallen inte längre jobbar kvar. Det gör det svårt för den som tar över att förstå vad som egentligen händer i beräkningarna. Ibland vet inte ens kunden själv vad de försöker förklara eftersom mallen med tiden har blivit allt mer komplex. Bolaget kan ha gjort förvärv, och i samband med det tillkommer ofta flera nya avtal. När mängden avtal ökar följer också fler justeringar, omvärderingar och förlängningar. Till slut blir det svårt att följa vad som faktiskt händer i beräkningarna.
Ian har inte bara sett utmaningar. Han har också fått insyn i välfungerade ekonomifunktioner som är strukturerade, effektiva och som har bra koll på siffrorna.
– Bra bokföring handlar i grund och botten om att förstå vad som faktiskt har byggt upp siffrorna, och när det finns ordning och reda blir det också enklare att fatta affärsdrivna beslut och tänka framåt. Istället för att fastna i reaktivt arbete.
– Efter flera år som revisor ville jag byta spår och arbeta närmare verksamheten och i en annan dynamik med kunderna. Jag tar med mig erfarenheter från mitt tidigare yrke som kan användas för att utveckla både produkten och kundupplevelsen.
– Leasify är ett framåtlutat bolag i en spännande fas som från 2024 visar svarta siffror, har flyttat till eget kontor och går från att vara ett mindre startupbolag till att bli en scale-up. Att få vara med på den resan och bidra till den utvecklingen är något som verkligen tilltalade mig.
– Men det som framför allt gjorde att jag valde Leasify är att jag tycker om att arbeta mot ekonomifunktioner. Det har jag lärt mig uppskatta från mina tidigare erfarenheter och det passar mig väldigt bra, och det är den typen av samarbete jag vill fortsätta utveckla. Nu får jag dessutom göra det i en mer rådgivande roll, där fokus ligger på att jobba tillsammans med kunden och hitta bra lösningar.
När Ian inte arbetar lägger han gärna tid på träning.
– Jag gillar att vara aktiv. Träning har alltid varit en viktig del av min vardag, och jag tycker om att variera mellan olika former; allt från traditionell styrketräning till mer fokus på kondition på senare tid. Det blir en hel del löpning, cykling och ibland lite tennis. För mig är det viktigt att röra på mig och få in aktivitet som en naturlig del av fritiden.
Du når honom via mejl på ian.larsson@leasify.se, eller så kan du boka ett möte direkt i hans kalender och välja en tid som passar dig. Boka här.
Att komma igång med Leasify är enkelt och smidigt. Men hur ser en onboardingprocess egentligen ut hos oss? Theodor Röhr, Onboarding Manager på...
Leasify når en viktig milstolpe – för första gången redovisar bolaget ett positivt resultat. Genom en framgångsrik SaaS-modell, en växande kundbas...
Att hålla koll på företagets avtal och kostnadsfördelning kan vara en utmaning, särskilt om avtalen påverkar flera avdelningar eller...