Mer än bara en tjänst – Infrakraft om samarbetet med Leasify

När Infrakraft valde Leasify till sin hantering av leasing- och hyresavtal enligt IFRS 16 och K3, var det inte bara en tjänst som implementerades. Det blev också starten på ett nära samarbete med rådgivning, struktur och löpande stöd.

Infrakraft arbetar i dag med både IFRS 16 och K3 parallellt. Det innebär att samma avtal hanteras i två regelverk. Ett tungrott dubbelarbete som ställer höga krav på struktur och noggrannhet.

– Vi är ingen organisation som önskar att bli specialister i ämnet, så det är värdefullt att ha en partner som kan ta den ledartröjan. Leasify förklarar inte bara vad siffrorna visar, utan också varför det ser ut som det gör och vad som påverkar vad. Det gör leveransen mycket mer informativ än bara själva utfallet, berättar George Kojadinovic, redovisningschef på Infrakraft.

Han uppskattar också att kunskapen inte behöver efterfrågas; den kommer automatiskt i samarbetet.

– Det finns en tydlig proaktivitet i leveransen. Vi får med oss mycket kunskap på vägen, utan att aktivt behöva söka upp den själva, och det uppskattar vi, förklarar han.

Samarbetet mellan Leasify och Infrakraft

Samarbetet mellan Infrakraft och Leasify bygger på ett månatligt arbetssätt där kontakt, kontroll och samförstånd står i centrum.

– Vi har ett kontinuerligt samarbete där Infrakraft skickar över sina filer till oss på Leasify varje månad. Vi går igenom dem, gör vissa kontroller, tittar på nya avtal, förändringar och förtida avslut. Sedan stämmer vi vanligtvis av det med George i ett kort möte, bara för att säkerställa att vi är överens och att inget har missats, berättar Theodor Röhr, Accounting Specialist på Leasify.

Inför årsskiftet växlar arbetet upp ytterligare. Då blir Leasifys stöd än mer värdefullt, enligt George.

– Vi har en bra och flexibel dialog under året, där vi vet vad som behöver vara klart direkt, och vad som kan tas med till nästa månad. Men inför bokslutet lägger vi alltid lite extra tid på att städa upp och dubbelkolla allt. Då blir samarbetet med Leasify en viktig del i att säkerställa att siffrorna är helt korrekta inför revisionen, förklarar George.

Tryggheten i tjänsten

– Jag tycker rapporterna fungerar väldigt bra. De förändras inte utan anledning och jag kan lita på att formatet ser likadant ut varje gång. Det gör det mycket enklare för mig att bygga vidare på materialet i våra andra system. Det känns skönt och tryggt, förklarar George och fortsätter:

– Jag har själv varit inne i Leasify och hanterat hyreskontrakt, skapat egna vyer och testat forecast-rapporten. Systemets upplägg är lätt att förstå. Jag jobbar väldigt detaljerat med konsolideringssystem, så jag är van vid olika gränssnitt och tycker att angreppssättet i Leasify är lätt att hantera.

Även om systemet innehåller många funktioner, tycker han att det är logiskt uppbyggt.

– Det är många knappar, men det beror ju på att det finns så mycket att ta hänsyn till när det gäller redovisningseffekterna av olika avtal. Jag förstår varför det ser ut som det gör. Samtidigt upplever jag att inget är irreversibelt. Det ska ganska mycket till för att sabba något riktigt hårt. Och det ger en trygghet, säger han.

Kunskapsutbyte med etablerade aktörer inom området

Det är inte bara den löpande dialogen och den månatliga processen som uppskattas i samarbetet med Leasify. Att Leasify anordnar och håller i seminarier med etablerade aktörer är också något han värdesätter högt.

– Det är otroligt bekvämt för oss att någon annan tar ansvar och håller ihop sådana forum. Redovisningsfrågorna rör på sig hela tiden, och vi är inte en organisation på det sättet som aktivt söker upp informationen själva. Därför är det väldigt uppskattat när Leasify samlar rätt personer, ordnar seminarium och att vi kan komma dit, lyssna och ställa frågor, säger George.

För egen del ser han dessutom ett stort värde i att få träffas fysiskt.

– Jag gillar ju de här träffarna. Det blir en helt annan möjlighet att diskutera, fånga upp saker och prata runt omkring ämnet på ett sätt som inte riktigt hinns med digitalt, avslutar George.


Theodor Röhr, Leasify och George Kojadinovic, Infrakraft.