Behovet av koncernredovisning ledde M3 Schakt till Leasify

Sedan starten 2008 har M3 Schakt vuxit till ett av Stockholms större transport- och maskinföretag. Med tillväxten kom även ökade krav på redovisningen. När behovet av koncernredovisning uppstod insåg M3 Schakt ekonomichef, Niklas Sjölin, snabbt att Excel inte längre räckte till, och att det var dags att hitta en mer hållbar lösning. Valet föll på Leasify.

Om M3 Schakt

– M3 Schakt är en koncernverksam inom maskinförmedling, yrkesarbete och framför allt transporter av schaktmassor och andra typer av entreprenadarbete. Utöver det finns även en egen uthyrningsverksamhet, som hyr ut maskiner och utrustning, berättar Niklas Sjölin, ekonomichef M3 Schakt.

När Excel inte längre räcker till

Niklas berättar att ungefär ett år efter att han började jobba på M3 Schakt uppstod ett nytt behov. De behövde ta fram en koncernredovisning. Något de tidigare inte hade behövt göra.

– Vi insåg ganska snabbt att vi behövde hitta ett system som kunde hjälpa oss med hanteringen framför allt i samband med årsbokslutet.

Alternativet hade varit att göra allt manuellt, men det är både tidskrävande och krångligt.

– När man gör en koncernredovisning behöver man dessutom jämförelsetal, vilket innebar att vi var tvungna att gå tillbaka två år i tiden för att få allt att stämma. Att återskapa den historiken manuellt med alla avtal inräknade är ett riktigt omfattande jobb. Och med så många leasingavtal blev det snabbt tydligt att det inte var en hållbar lösning.

– Jag visste redan från början att jag inte ville sitta med en Excel-snurra och försöka få ihop det på egen hand. Jag ville ha ett system som kunde hantera allt på riktigt, utan att det hängde på att jag själv hade full koll på varje detalj i varje avtal. Det var så vi först kom i kontakt med Leasify och valde att gå vidare med Leasify, berättar han.

Från smidig onboarding till oväntade fördelar

– Jag tycker att onboardingprocessen fungerade bra. Vi fick mycket hjälp och kom snabbt igång. Det som verkligen var positivt överraskade var stödet kring hela avtalsprocessen. Det handlade inte bara om redovisningen vi fick även funktioner för att hantera förnyelser, uppsägningar och förtida avslut. Sådant vi egentligen inte hade planerat för från början, förklarar Niklas.

– Det blev tydligt att Leasify inte bara är ett verktyg för IFRS 16, utan också en tjänst som stöttar hela avtalsflödet. Med funktioner för avtalshantering, signering och tydlig struktur som underlättar arbetet, berättar Niklas.

Leasify blev lösningen för både koncernredovisning och bilupphandling

– Vi började använda Leasify i samband med att vi skulle ta fram en koncernredovisning. Det var vårt ursprungliga behov. Men ganska snart upptäckte vi att Leasify även kunde hjälpa oss vid upphandling av leasingbilar. Något vi inte alls hade planerat för från början, berättar Niklas.

Leasify matchar företags behov med transparenta leasingerbjudanden från olika leverantörer. För M3 Schakt innebar det att de kunde ta in offerter från bilåterförsäljare och få ett marknadsmässigt leasingupplägg utifrån företagets förutsättningar.

Leasify uppfyller det M3 Schakt behöver

– Jag skulle absolut rekommendera Leasify till andra. För oss har huvudsyftet med Leasify uppnåtts: att hantera koncernredovisningen på ett smidigt och korrekt sätt. Samtidigt har vi fått med oss flera andra värdefulla funktioner på köpet, som till exempel automatiska påminnelser som minskar risken att missa viktiga avtalsdatum, avslutar Niklas.