Närmare 2 000 avtal – nu samlade på ett ställe. Med Leasify har C. Persson’s Hyrmaskiner effektiviserat sin administration och samtidigt säkrat att K3-rapporteringen sker både smidigt och korrekt.
C. Perssons Hyrmaskiner är en väletablerad aktör inom maskinuthyrning med stark förankring i Västsverige. Företaget har sex depåer i Mölndal, Göteborg, Kungälv, Stenungsund, Uddevalla och Trollhättan. Genom koncernen har verksamheten dessutom expanderat och etablerat sig i både Gävle och Stockholm.
– Vi hyr ut allt från små handhållna maskiner till stora grävare, liftar och liknande. Vi stöttar våra kunder utifrån deras behov; oavsett om det handlar om en tillfällig lösning eller ett längre åtagande. Vi hjälper även till med finansiering och ser till att maskinerna finns på rätt plats vid rätt tidpunkt, berättar Kasper Jönsson redovisningschef på C. Persson’s Hyrmaskiner.
Kasper arbetar främst med verksamheten i Västsverige, och hans ansvar omfattar bland annat årsbokslut, årsredovisningar och koncernredovisningen för hela bolaget, inklusive huvudansvaret för K3-redovisningen.
Med hjälp av Leasify har C. Persson’s Hyrmaskiner nu samlat sina närmare 2 000 avtal i Leasifys tjänst. Det är framför allt ekonomiassistenten och inköparen som arbetar löpande med administrationen, men även Kasper själv är inne i tjänsten.
– Jag har lagt upp avtal och tycker att det fungerar bra. Det är enkelt att förstå och lätt att använda, säger han.
En funktion som uppskattas särskilt är rapporterna.
– Jag tycker att rapporterna är kanonbra. Det är väldigt tydligt med de olika flikarna och hur allt är uppdelat. På så sätt får man en bra överblick över alla delar, berättar Kasper.
Han jämför också med sina tidigare erfarenheter. Innan rollen på C. Persson’s Hyrmaskiner arbetade Kasper med Leasify på ett större bussbolag.
– Så länge man får in all data korrekt fungerar det lika bra oavsett vilket bolag man arbetar på. Den enda skillnaden är hur man rapporterar. På bussbolaget använde vi rapportfunktionen mer frekvent, medan vi här på C. Persson’s Hyrmaskiner framför allt använder den årsvis. Men oavsett upplägg fungerar tjänsten väldigt bra, säger han.
När Kasper får frågan om hur han upplever att Leasify utvecklas i nära dialog med användarna tvekar han inte. Han berättar att han har haft kontakt med Leasifys utvecklare och fått möjlighet att lyfta fram olika behov och idéer.
– Det har aldrig varit några konstigheter, säger han.
Leasify har också bidragit med oväntade fördelar:
– Vi säljer en del maskiner som vi har haft på leasing, och då behöver de lösas ut. I Leasify är det väldigt enkelt att se vilket lösenpris som gäller för en viss månad. Det gör att vi snabbt kan sätta ett rimligt pris till en köpare, berättar Kasper.
På frågan om vad han uppskattar allra mest med Leasify kommer svaret snabbt:
– Det är smidigheten att ha allting samlat på ett ställe. Och sen kunna ta ut en rapport per år är väldigt bra. Dessutom finns det ju andra tilläggsmoduler i Leasify som vi inte använder i dag, men som skulle kunna bli värdefulla framöver, avslutar Kasper.