Därför är Q3 den perfekta städmånaden för IFRS 16 och K3

September är den bästa städmånaden. Vi är inne i hösten, och det är ofta lite lugnare nu än det kommer vara om ett par månader – då väntar både jul och årsbokslut. Så passa på redan nu att städa upp, göra de justeringar och förlängningar som behövs, och lägga in nya avtal så att ni kommer ikapp. Då blir det också mindre att göra när årsbokslutet väl är här.

Inför ett årsbokslut behöver företag som redovisar enligt IFRS 16 eller K3 säkerställa att all redovisning är korrekt. Det innebär bland annat att se över vilka avtal som börjar närma sig sitt slut? Behöver några fastighetsavtal omvärderas? Finns det något som ska korrigeras eller ses över?

– Det här arbetet är i sig inte särskilt svårt, men det tenderar att bli stressigt eftersom det hamnar mitt i allt annat som hör till bokslutet. Genom att göra det nu i september får man en helt annan arbetsro, säger Richard Nilsson, IFRS 16-expert.

För att göra bokslutet smidigare kan du redan nu checka av: 

• Påminn kollegorna att lämna in sina avtal och förändringar i tid så slipper du jaga dem i december. 

• Kontrollera att inga dokument saknas.   

• Lägg in nya avtal som tillkommit under året men inte registrerats än. 

• Säkerställ att avtal som avslutats innan ordinarie slutdatum är registrerade som förtida avslut. 

• Förläng avtal som löpt ut enligt ordinarie längd men som fortfarande används (vanligen bilar), så att de inte felaktigt utrangeras.   

• Se över fastighetsavtal och omvärdera, förläng eller justera de som behöver uppdateras. Detta görs helst flera månader innan avtalet tar slut, då det annars riskerar att ge en missvisande redovisning med för låg tillgång/skuld. Kontrollera särskilt era största tillgångar. 

• Fastighetsavtal som inte behöver justeras men som ska indexeras kommer automatiskt att omvärderas om de är registrerade på rätt sätt, och behöver därför inte hanteras manuellt.
  

 – Gör du det här arbetet i Q3 återstår det bara att lägga in eventuella förändringar från Q4 när bokslutet närmar sig. Då känns årsbokslutet mer som ett vanligt kvartalsavslut och det blir betydligt mer hanterbart, förklarar Richard.

Han sammanfattar:

– Det spelar egentligen ingen roll om du omvärderar fastighetsavtalen i Q3 eller Q4. Men skillnaden är att i Q3 har du tid. Och den tiden är guld värd när året ska knytas ihop.

Här kan du ladda ner Q3-checklistan för IFRS 16 och K3.